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必看案例:涉密數(shù)字化測(cè)繪成果應(yīng)該怎么用、如何管!

所謂涉密數(shù)字化測(cè)繪成果,即通過測(cè)繪形成。,涉及國(guó)家秘密的數(shù)據(jù)、信息、圖件以及相關(guān)技術(shù)資料的數(shù)字化形式成果

  

  所謂涉密數(shù)字化測(cè)繪成果,即通過測(cè)繪形成的,涉及國(guó)家秘密的數(shù)據(jù)、信息、圖件以及相關(guān)技術(shù)資料的數(shù)字化形式成果,最為常見的是多種類型的電子版涉密地形圖。

  近年來,數(shù)字化測(cè)繪成果失泄密案件比例大幅上升。“保密觀”對(duì)此進(jìn)行了梳理——

  典型案例解析

  案例1:違規(guī)存儲(chǔ)、處理

  2016年4月,某州保密局接到有關(guān)部門轉(zhuǎn)來案件,線索直指幾名測(cè)繪人員。

  經(jīng)查,自2013年起,楊某、徐某、石某在履行審批手續(xù)后,先后數(shù)次到所屬勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院檔案室領(lǐng)取涉密測(cè)繪成果光盤(由該院統(tǒng)一向測(cè)繪與地理信息部門申領(lǐng))。為工作便利,3人擅自將光盤內(nèi)容拷貝到單位配發(fā)個(gè)人使用的連接互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)內(nèi),隨后將光盤退回檔案室。這幾臺(tái)計(jì)算機(jī)長(zhǎng)期存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果,直至案發(fā)。

  勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院從測(cè)繪地理信息部門申領(lǐng)成果、3名當(dāng)事人從檔案室領(lǐng)取成果,都履行了相應(yīng)的審批手續(xù),但當(dāng)事人不顧測(cè)繪成果的涉密性質(zhì),將光盤內(nèi)容導(dǎo)入非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、處理,構(gòu)成了保密違規(guī)行為。

  案例2:擅自掃描、保存

  2013年,某地質(zhì)工程勘察院接受相關(guān)部門委托,承擔(dān)了有關(guān)環(huán)評(píng)項(xiàng)目。當(dāng)年5月、12月,因工作需要,該院助理工程師張某從單位資料室借用了3幅標(biāo)明“秘密”的地質(zhì)圖,自行掃描存于計(jì)算機(jī)中。

  違規(guī)采取復(fù)印、掃描、拍攝、翻拍、攝錄等手段并進(jìn)行數(shù)字化處理而形成的各種載體,同樣承載了涉密測(cè)繪地理信息數(shù)據(jù)等國(guó)家秘密,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理。違規(guī)數(shù)字化的問題在少數(shù)用圖單位較為嚴(yán)重,尤其是使用連接互聯(lián)網(wǎng)的非涉密信息設(shè)備對(duì)紙質(zhì)涉密地圖進(jìn)行處理存在極大泄密隱患。

  案例3:保密管理不善

  2015年8月,相關(guān)部門對(duì)某街道辦事處進(jìn)行保密檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)遺失1張涉及該街道轄區(qū)范圍地形圖的秘密級(jí)測(cè)繪資料光盤。經(jīng)查,2012年3月,街道辦為保障轄區(qū)內(nèi)城中村等改造建設(shè),向測(cè)繪與地理信息部門申請(qǐng)所需材料,職員黃某將申領(lǐng)的光盤帶回單位,但由于管理缺失,最終導(dǎo)致光盤去向不明。

  對(duì)于涉密數(shù)字化測(cè)繪成果來說,相關(guān)載體的丟失、被盜是一個(gè)重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這也與數(shù)字化成果中信息的易復(fù)制性密切相關(guān)。

  案例4:制度執(zhí)行不嚴(yán)?

  2011年前后,某研究所在承接項(xiàng)目過程中,委托方在未事先告知保密事項(xiàng)并進(jìn)行提醒的情況下,將涉密地形圖電子文件混放于普通文件資料內(nèi)移交該所。該所資料接收人楊某未認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),將存儲(chǔ)資料的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為普通材料移交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人馬某保管。2014年1月,該所技術(shù)員李某在更換計(jì)算機(jī)硬盤后,將項(xiàng)目相關(guān)資料拷貝進(jìn)本人使用的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)。

  涉密數(shù)字化測(cè)繪成果的表現(xiàn)形式是電子文件,只有用特定軟件將文件打開后才能看到包括密級(jí)標(biāo)識(shí)在內(nèi)的具體內(nèi)容,在管理松懈的情況下特別容易導(dǎo)致泄密后果。

  保密“三招”

  縱觀上述案件,可以發(fā)現(xiàn)涉密數(shù)字化測(cè)繪成果失泄密案件特點(diǎn)鮮明:

  一是涉案文件資料數(shù)量大,復(fù)印件較多,失泄密風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也較多較散;

  二是中間成果和衍生產(chǎn)品普遍沒有納入保密管理;

  三是不按規(guī)定銷毀、私自留存的現(xiàn)象較為常見。

  同時(shí),操作人員的思想心理因素也是造成失泄密的重要原因。使用目的或項(xiàng)目完成后,部分用圖人員將涉密數(shù)字化測(cè)繪成果視為單位資產(chǎn),沒有意識(shí)去主動(dòng)進(jìn)行銷毀;少數(shù)涉圖人員也將涉密數(shù)字化測(cè)繪成果視為自己的工作業(yè)績(jī)和專業(yè)資料,私自留存使用,為泄密創(chuàng)設(shè)了溫床。

  那么,應(yīng)該如何強(qiáng)化涉密數(shù)字化測(cè)繪成果保密管理呢?

  1 加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)。生產(chǎn)、制作單位應(yīng)當(dāng)加快對(duì)涉密數(shù)字化測(cè)繪成果分發(fā)控制和追本溯源等技術(shù)的研究、開發(fā)與運(yùn)用,大力推進(jìn)文件加密、電子水印等保密技術(shù)防護(hù)和審計(jì)措施,逐步減少乃至停止生產(chǎn)、制作無保密技術(shù)措施的數(shù)字化測(cè)繪成果,從源頭上消除泄密隱患。

  2 強(qiáng)化保密管理。保管、提供單位應(yīng)當(dāng)按照先歸檔入庫(kù)再提供使用的規(guī)定管理涉密數(shù)字化測(cè)繪成果,簽署《涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果安全保密責(zé)任書》,向申請(qǐng)使用單位明確告知管理和銷毀的相關(guān)要求(最好以書面形式)。

  3 全過程監(jiān)管。用圖單位應(yīng)當(dāng)按照被許可的使用目的和范圍,不斷規(guī)范使用流程,明確涉密數(shù)字化測(cè)繪成果只能在本單位涉密信息設(shè)備、系統(tǒng)和工作環(huán)境中處理。在使用完成后,銷毀除按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)匯交、存檔之外的全部涉密數(shù)字化測(cè)繪成果及其衍生產(chǎn)品。

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