參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，在國(guó)外可以說是一種科研工作者的例行工作。博士生、博士后等在會(huì)議上作報(bào)告或是Poster(論文張貼)也都是日常科研的一部分。如果你是第一次參加這類會(huì)議，應(yīng)該會(huì)對(duì)這些稍感陌生。但現(xiàn)在你有機(jī)會(huì)在國(guó)內(nèi)就體驗(yàn)到國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的氛圍了。
9月18-22日，由ISPRS和武漢大學(xué)主辦、泰伯網(wǎng)聯(lián)合主辦的地球空間周ISPRS Geospatial Week 2017（簡(jiǎn)稱GSW2017）就是一場(chǎng)典型的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。在這里你可以了解到如何最好地聆聽大牛演講，參與同行論文討論，結(jié)交世界志同道合的朋友等一些重要技巧。
同時(shí)文末也附上了GSW會(huì)議如簽到、支付等重要信息。
①
如果你是第一次參加這類會(huì)議，你可能不知道，它們一般由幾個(gè)很重要的幾個(gè)部分組成。
一、行業(yè)大牛演講
頂尖學(xué)術(shù)會(huì)議上最激動(dòng)人心的，莫過于平時(shí)只存在于Paper中的大牛們出現(xiàn)在了你的面前。某個(gè)憨態(tài)可掬的老爺爺，也許要么是某國(guó)家科學(xué)院院士，要么是世界500強(qiáng)公司的總裁。
在國(guó)際性會(huì)議上，大牛們的演講一般分為Keynote Speaker(主題演講)和Invited Speaker(特邀演講)，一定要看好他們出現(xiàn)的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議指南中你可以查看到詳細(xì)信息。
在準(zhǔn)備自己介紹的同時(shí)，做足準(zhǔn)備也是必不可少的。你感興趣的大牛的研究領(lǐng)域，畢業(yè)院校，就職單位等信息都有可能成為拉近你們關(guān)系的重要一步。有備無患可以讓你的參會(huì)過程輕松不少。
二、論文展示
這類會(huì)議在籌備階段，主辦方會(huì)面向世界各地收集論文。被篩選通過的論文，將被發(fā)表于這類大會(huì)的會(huì)議論文集中。
這些論文一般有兩種方式展示：會(huì)議報(bào)告(Oral Presentations)和論文張貼(Poster Presentations)。
會(huì)議報(bào)告指的是論文作者有機(jī)會(huì)在會(huì)場(chǎng)面對(duì)觀眾介紹自己的研究成果。論文張貼是指作者有機(jī)會(huì)將其研究成果在指定時(shí)間內(nèi)張貼在會(huì)場(chǎng)的指定地點(diǎn)。GSW2017論文張貼的集中時(shí)間為9月20日的14:00-17:30。區(qū)域?yàn)锳5區(qū)。
這對(duì)科研人員而言至關(guān)重要。一方面他們可以把自己的研究成果在世界級(jí)的平臺(tái)上展現(xiàn)出來。另一方面對(duì)其他參會(huì)人員而言，無論你是想尋找一個(gè)未來的科研方向，還是想了解行業(yè)前沿與熱點(diǎn)，認(rèn)真看、聽這類大會(huì)中出現(xiàn)的論文都非常重要。
不僅如此，在論文作者展示時(shí)，你甚至可以直接與論文作者“搭訕”，這種交流往往也碰撞出精彩的火花。
如果你的論文被選中作Oral Presentations，那你可要注意好好表現(xiàn)自己了。引用知乎網(wǎng)友@笑而不語的話：
臺(tái)下的人，Ta有可能是你未來的合作人，可能是你未來的系主任，也有可能是正在猶豫要不要接受你論文的責(zé)任編輯。你講得好，肯定會(huì)有人上來搭訕你。
三、尋找工作機(jī)會(huì)
在較高規(guī)格的學(xué)術(shù)性會(huì)議中，會(huì)有一些有實(shí)力的展商與贊助商參與活動(dòng)。他們會(huì)通過會(huì)場(chǎng)周圍的展位來展示自己的產(chǎn)品、技術(shù)和解決方案。
他們這樣做的原因，一是擴(kuò)大自己的知名度，二是吸引客戶。因此他們一般也會(huì)將自己的展示位設(shè)計(jì)的非常吸引人。另外如果這些公司十分重視所參加的會(huì)議，還會(huì)有一些較高頭銜的員工來參會(huì)，從他們的口中你更是能獲得許多求職的建議和指導(dǎo)。這對(duì)于想要找工作的你而言是了解一家公司最好的機(jī)會(huì)了。
另外如果你有興趣挖掘一些自己的工作機(jī)會(huì)，不如提前打印幾份自己的簡(jiǎn)歷以供備用。
四、社交活動(dòng)
引用知乎網(wǎng)友“趙宇”在《在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上如何社交?》上的回答：
國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議中社交的目的一般有兩個(gè)：讓別人對(duì)你有一點(diǎn)印象;結(jié)交一些學(xué)術(shù)圈內(nèi)志同道合的朋友。
因此輪換著和不同的人做自我介紹好于和一個(gè)人深入交流，Small Talk是個(gè)不錯(cuò)的選擇。另一方面找跟自己年齡、資歷相仿的人進(jìn)行交談是個(gè)非常好的選擇，能成為朋友的可能性也非常大。
這些社交行為的目的，都是為了多和國(guó)際上的同行有交流機(jī)會(huì)，臉熟了再加上有了聯(lián)系方式，慢慢久了就也能成為學(xué)術(shù)朋友。這無論是對(duì)于后續(xù)的學(xué)術(shù)交流或是擴(kuò)大自己的學(xué)術(shù)影響力方面都有很大幫助。
而國(guó)際性的會(huì)議上，社交環(huán)節(jié)往往不限于會(huì)場(chǎng)。演講中間穿插的茶歇(Tea Break)環(huán)節(jié)、幾天會(huì)議中有時(shí)主辦方會(huì)安排破冰與社交晚宴。對(duì)于一些善于社交的人，利用自由時(shí)間和國(guó)際友人“出去浪”也是個(gè)有趣的選擇。
這里有一個(gè)小Tip：會(huì)場(chǎng)中“搭訕”記得隨手拿一個(gè)水杯，如果話題一旦進(jìn)行不下去，以“我去接水”這個(gè)理由離開是個(gè)得體的選擇。
②
相信看了上面的內(nèi)容，你應(yīng)該知道參加國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議的核心任務(wù)是什么了。
9月18日-22日在武漢舉辦的GSW2017大會(huì)上將會(huì)討論與空間信息有關(guān)的十個(gè)重要議題。為了讓你面對(duì)眾多議題不“抓瞎”，我們把這些重要信息羅列出來。同時(shí)，這類信息對(duì)其他同類型會(huì)議而言也非常適用。
一、掌握官方信息發(fā)布渠道
國(guó)際會(huì)議通常有一些官方的信息發(fā)布渠道：會(huì)議官網(wǎng)、參會(huì)指南;預(yù)算充足的情況下主辦方還會(huì)通過短信和郵件推送給參會(huì)者，另外會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的一些報(bào)道也會(huì)通過合作的媒體進(jìn)行發(fā)布。
大會(huì)的全部信息都可以在官網(wǎng)上找到。
GSW2017參會(huì)手冊(cè)：推薦提前在該網(wǎng)址進(jìn)行下載，簽到時(shí)也可以領(lǐng)取。
主辦方會(huì)通過短信、官網(wǎng)推送和郵件等方式向與會(huì)者推送重要信息。
另外你也可以在聯(lián)合主辦媒體泰伯網(wǎng)看到相關(guān)報(bào)道：steelnails.cn
二、確認(rèn)支付情況，并掌握會(huì)場(chǎng)基本地形與簽到時(shí)間。
1、一般會(huì)議都會(huì)要求注冊(cè)者提前完成繳費(fèi)，參會(huì)者一定要確認(rèn)自己已繳費(fèi)成功
繳費(fèi)成功后請(qǐng)攜帶已支付訂單的二維碼進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到，如果有多個(gè)訂單的話需要攜帶全部二維碼。
GSW2017提供了三種繳費(fèi)方式，微信支付、支付寶支付(支持信用卡，不支持螞蟻花唄)和銀行轉(zhuǎn)賬。你可以選擇最適合自己的一種方式進(jìn)行支付。
同時(shí)也有一些注冊(cè)者現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)，這時(shí)你要注意自己是否攜帶了足夠的現(xiàn)金，如果通過其他方式支付，則要注意主辦方是否支持這些支付方式。
GSW2017現(xiàn)場(chǎng)支持銀聯(lián)卡、微信、支付寶、現(xiàn)金(人民幣或美元)五種支付方式。
2、準(zhǔn)確掌握簽到情況
確認(rèn)支付完成后，需要簽到才能正常出入會(huì)議場(chǎng)地，這一環(huán)節(jié)極為重要，因此與會(huì)者務(wù)必掌握準(zhǔn)確的簽到時(shí)間、地點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)工作人員電話。
如果你在東湖國(guó)際會(huì)議中心時(shí)有任何疑問，都可以在簽到區(qū)的資訊處進(jìn)行詢問。
3.地形與日程
學(xué)術(shù)性會(huì)議同一時(shí)間會(huì)舉行多個(gè)分會(huì)場(chǎng)，因此你要確定自己感興趣的演講或論文展示，同時(shí)要明確這些場(chǎng)館的位置，確保中間換場(chǎng)的順利銜接，以免錯(cuò)過你感興趣的內(nèi)容。
各個(gè)會(huì)場(chǎng)所在的位置
各個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的分會(huì)場(chǎng)
三、掌握大咖們(Keynote Speakers and Inviteed Speakers)的演講時(shí)間和論文展示的時(shí)間
學(xué)術(shù)會(huì)議的核心部分就是這些展示，你一定要提前獲取這些信息并進(jìn)行參會(huì)規(guī)劃，否則會(huì)議當(dāng)天面對(duì)同一時(shí)間的眾多會(huì)場(chǎng)，你一定來不及分辨哪些才是最值得你去看的內(nèi)容。
因此對(duì)演講嘉賓的科研領(lǐng)域及演講內(nèi)容提前做了解也非常重要。他們對(duì)應(yīng)的演講時(shí)段，可以在參會(huì)指南中查看。大咖們的演講地點(diǎn)在1-8個(gè)演講廳中，論文的會(huì)議報(bào)告也在相同的地點(diǎn)進(jìn)行。而有所不同的是，論文張貼的集中時(shí)間為9月20日的14:00-17:30。區(qū)域?yàn)锳5區(qū)。
四、掌握主要社交活動(dòng)的時(shí)間
主辦方舉辦的歡迎晚宴、展商晚宴、社交活動(dòng)、茶歇時(shí)間(A3、A4區(qū))等一定要搞清楚。有些是包含在注冊(cè)費(fèi)用中的權(quán)益，有些是需要付費(fèi)參與的活動(dòng)也要注意區(qū)分。
GSW2017提供了幾種社交活動(dòng)：兩江游覽船宴(20日晚20:00-22:00)需要額外支付參加。而歡迎晚宴可以免費(fèi)參加(具體日程見會(huì)議指南)。
五、確認(rèn)展區(qū)位置以及展商名錄
無論是去尋求產(chǎn)品和解決方案，還是去求職，都要搞清楚展區(qū)在會(huì)場(chǎng)中的位置。另外也要提前通過展商名錄看看有沒有感興趣的展商。展區(qū)的位置分布在B01-B26展區(qū)。
此外記得帶上足夠的商務(wù)名片以備不時(shí)之需。
相信有了這篇攻略，你再參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)將不再會(huì)抓瞎了。而在GSW2017中，你也會(huì)有所收獲。泰伯網(wǎng)將對(duì)此持續(xù)地關(guān)注報(bào)道。
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