各位理事，各分會及專業(yè)(工作)委員會，各團體會員單位，各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市測繪(地理信息)學(xué)會，測繪科技進步獎、全國優(yōu)秀測繪工程獎、優(yōu)秀地圖作品裴秀獎獲獎單位，“吉威時代杯”青年優(yōu)秀論文獲獎?wù)撸癊sri中國杯”《測繪學(xué)報》年度優(yōu)秀論文獎獲獎?wù)撸膱?/p>

　　測學(xué)發(fā)〔2014〕116號

　　關(guān)于召開中國測繪地理信息學(xué)會

　　2014年學(xué)術(shù)年會的通知(二號)

　　各位理事，各分會及專業(yè)(工作)委員會，各團體會員單位，各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市測繪(地理信息)學(xué)會，測繪科技進步獎、全國優(yōu)秀測繪工程獎、優(yōu)秀地圖作品裴秀獎獲獎單位，“吉威時代杯”青年優(yōu)秀論文獲獎?wù)撸?ldquo;Esri中國杯”《測繪學(xué)報》年度優(yōu)秀論文獎獲獎?wù)?，夏堅白院士測繪事業(yè)創(chuàng)業(yè)獎獲獎?wù)撸饔嘘P(guān)單位：

　　經(jīng)國家測繪地理信息局同意，中國測繪地理信息學(xué)會2014年學(xué)術(shù)年會定于2014年12月16至18日在湖北省武漢市召開，為做好此次會議的組織和參會工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議時間及地點

　　會議時間：2014年12月16至18日，16日全天報到

　　會議地點：中南花園飯店(武漢市武昌區(qū)武珞路558號)

　　報到地點：

　　(一)五月花大酒店(武漢市武昌區(qū)武珞路385號)

　　(二)紐賓凱新時代國際酒店(武漢市武昌區(qū)武珞路456號。僅限學(xué)會教育工作委員會代表報到)

　　二、會議議程

　　三、參會形式

　　(一)本次大會由各省級測繪(地理信息)學(xué)會(含計劃單列市，下同)組織本地代表統(tǒng)一報名和組團參會。領(lǐng)隊由省級測繪(地理信息)學(xué)會理事長或秘書長擔(dān)任，聯(lián)系人由省級測繪(地理信息)學(xué)會指定人員擔(dān)任。

　　(二)參會代表須向所在地省級測繪(地理信息)學(xué)會報名，由省級測繪(地理信息)學(xué)會匯總后，發(fā)至中國測繪地理信息學(xué)會(E-mail：cehuijuzm@163.com，傳真。010-63881410)。特殊情況，參會單位及人員也可直接向中國測繪地理信息學(xué)會報名。

　　(三)參會注冊表見附件1(可從中國測繪地理信息學(xué)會網(wǎng)站(www.csgpc.org)下載)。

　　四、會議注冊

　　(一)參會代表需繳納會議注冊費。注冊費標準為1200元/人。

　　(二)免繳納注冊費

　　1.省級測繪(地理信息)學(xué)會組團，參會人數(shù)在20人及以上的免2人注冊費;參會人數(shù)在10—20人的免1人注冊費;10人以下或未組團的省級學(xué)會不享受此待遇。

　　2.年會協(xié)辦單位免繳2人注冊費。

　　3.青年優(yōu)秀論文獲獎作者免繳注冊費。

　　4.其他免繳人員。

　　五、食宿安排及接站

　　(一)食宿安排

　　1.會議期間代表食宿由會議統(tǒng)一安排，費用自理。會議住宿酒店為五月花大酒店、聯(lián)投新大地酒店、紐賓凱新時代國際酒店、中南花園飯店。學(xué)會教育工作委員會成員優(yōu)先安排在紐賓凱新時代國際酒店，儀器裝備專業(yè)委員會成員優(yōu)先安排在聯(lián)投新大地酒店。

　　2.會議盡可能按代表要求安排酒店及標準。由于酒店各類房間數(shù)量有限，會議將本著先訂先得的原則，根據(jù)交納注冊費時間順序和收到預(yù)訂單時間安排住宿。

　　(二)接站安排

　　1.會議原則上接團不接個人。報到當日(12月16日)在武漢機場、火車站(武漢、武昌、漢口)提供定時班車接站服務(wù)。

　　2.請各省級測繪(地理信息)學(xué)會或自行報名參會代表于12月12日前將抵達信息告知長江輪船海外旅游總公司。逾期未報，會議可能滿足不了接站服務(wù)。

　　六、其他

　　(一)中國測繪地理信息學(xué)會理事務(wù)必參加會議。

　　(二)各獲獎單位須派代表參會并領(lǐng)獎。獲獎情況可登陸國家測繪地理信息局或中國測繪地理信息學(xué)會網(wǎng)站查詢。領(lǐng)獎代表務(wù)必在報名時填寫手機號和領(lǐng)獎類別。

　　(三)由于參會人員較多，請各省級測繪(地理信息)學(xué)會或自行報名參會代表及時電話確認相關(guān)信息。

　　(四)請參會單位和代表及時關(guān)注中國測繪地理信息學(xué)會網(wǎng)站，了解會議有關(guān)動態(tài)。

　　(五)本次會議會務(wù)工作由長江輪船海外旅游總公司承擔(dān)，注冊代表的發(fā)票由該公司開具。

　　七、聯(lián)系方式

　　中國測繪地理信息學(xué)會