以下為通知原文:
各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市測繪學會,本會分會及專業(yè)(工作)委員會、理事及十一屆理事候選人、團體會員單位,測繪科技進步獎、全國優(yōu)秀測繪工程獎獲獎單位,學會優(yōu)秀科技工作者、學會工作先進集體和先進個人、青年優(yōu)秀論文獲得者,各有關測繪地理信息單位:
中國測繪學會第十次全國會員代表大會暨2013年學術年會定于2013年11月17日至19日在北京舉行?,F(xiàn)將會議有關事項通知如下:
一、會議主題
實干 創(chuàng)新 共贏 發(fā)展——發(fā)展測繪地理信息,助推美麗中國建設
二、會議內(nèi)容
(一)大會開幕式;
(二)頒獎儀式;
(三)大會主題報告會、特邀報告會;
(四)全國會員代表大會;
(五)十一屆一次全體理事會議;
(六)大會展覽會;
(七)大會分論壇。
三、會議時間及地點
時間:2013年11月17日至11月19日,11月17日報到。
地點:北京京西賓館(西城區(qū)西長安街羊坊店路1號,軍事博物館對面)
四、參加人員
(一)第十次全國會員代表大會代表;
(二)本屆理事及十一屆理事候選人;
(三)本會分會和專業(yè)(工作)委員會負責人及秘書;
(四)各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市測繪學會領導及辦事機構負責人;
(五)本會各團體會員單位領導及聯(lián)系人;
(六)測繪科技進步獎、全國優(yōu)秀測繪工程獎獲獎單位代表,學會優(yōu)秀科技工作者、學會工作先進集體和先進個人、青年優(yōu)秀論文獲得者;
(七)各有關測繪地理信息單位的代表;
(八)大會特邀嘉賓。
五、參會形式
(一)本次大會由各省級測繪學會(含計劃單列市測繪學會,下同)組織本地代表統(tǒng)一報名和組團參會,團隊由領隊、聯(lián)系人和團員代表組成。領隊由省級測繪學會理事長或秘書長擔任,聯(lián)系人由省級測繪學會指定人員擔任;
(二)為保證參會人數(shù)和秩序,大會主會場及各分會場將按省份安排座位、名簽。會后以文件形式將各代表團到會人數(shù)及參會秩序情況印發(fā)各省級學會,同時作為今后中國測繪學會開展評優(yōu)的重要參考;
(三)參會代表須向所屬地省級測繪學會報名,由省級測繪學會匯總后,發(fā)至中國測繪學會(E-mail:cehuijuzm@163.com,傳真:010-88586482,88585404)。特殊情況也可直接向中國測繪學會秘書處報名注冊;
(四)參會注冊表見附件1,亦可從中國測繪學會網(wǎng)站(www.csgpc.org)下載。
六、會議注冊
參加中國測繪學會第十次全國會員代表大會暨2013年學術年會需繳納會議注冊費。注冊費繳納采用預先繳納或現(xiàn)場繳納兩種形式。
(一)預先繳納
1.注冊費標準為每位參會代表1500元,匯款截止日期為2013年10月 31日(請在備注欄注明匯款單位及姓名);
開戶:中信銀行總行營業(yè)部
戶名:中國測繪學會
賬號:7111010182600309117
2.預先繳納注冊費的會議代表因特殊原因不能與會可更換參會者。
(二)現(xiàn)場繳納
1.注冊費標準為每位參會代表1800元;
2.會議報到地點設有注冊收費處,由參會代表直接繳納。
(三)免繳納注冊費
1.省級測繪學會組團,參會人員為20人及以上的代表團免2人注冊費;參會人員為10—20人的代表團免1人注冊費;低于10人或沒有組團參會的省級測繪學會不享受此待遇;
2.年會協(xié)辦單位免繳2人注冊費。
七、會議食宿安排與接站
(一)省級測繪學會統(tǒng)一組團報名,統(tǒng)一預定賓館,統(tǒng)一預告抵達信息,統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織參會。
(二)食宿安排
1.會議期間代表食宿由會議統(tǒng)一安排,費用自理;
2.住宿以“先訂先得”和按團安排為原則;
3.省級測繪學會(含自行報名參會者)請于9月30日前與中國測繪學會秘書處聯(lián)系,提出賓館預訂間數(shù)及起止日期。
(三)接站安排
1.會議提供乘飛機抵達參會團隊的接站服務。乘火車抵達的代表自行前往報到地點(報到地點與北京西站間隔兩站地。北京火車站與北京西站間有直達地鐵)。
2.請各省級測繪學會于11月1日前將抵達信息告學會秘書處。
八、其他
(一)中國測繪學會第十次全國會員代表大會代表、第十一屆理事候選人務必參加會議。
(二)各獲獎單位須派代表參會并領獎。獲獎情況可登錄國家測繪地理信息局或中國測繪學會網(wǎng)站查詢。領獎代表務必在回執(zhí)中填寫手機號和領獎類別,同時參加17日下午的領獎彩排。
(三)由于報名人數(shù)較多,請各省級測繪學會或自行報名參會代表及時電話確認相關信息。
(四)請參會單位、代表及時關注中國測繪學會和3sNews網(wǎng)及賽迪傳媒網(wǎng)站,了解大會有關動態(tài)。
(五)會議具體報到事宜,另行通知。
九、聯(lián)系方式
中國測繪學會
地 址:北京市海淀區(qū)三虎橋南百勝村1號 郵編:100048
聯(lián)系人:馬志勇 010-88585404、 13488819525
張 敏 010-88586482、 13901115307
傳 真:88585404 E-mail:cehuijuzm@163.com
網(wǎng) 址:www.csgpc.org
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