數(shù)字檔案管理信息化系統(tǒng)以檔案館信息化建設(shè)的需求為基礎(chǔ)，參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在檔案電子化管理的同時(shí)，將與地理位置相關(guān)的資料進(jìn)行圖形化的表現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)屬性與圖形的雙向互查。

　　系統(tǒng)建設(shè)以“使用、可靠、高效、先進(jìn)”為基礎(chǔ)原則，建立了“規(guī)范、安全、開放”的系統(tǒng)架構(gòu)，由匯交中心、檔案中心、庫(kù)房中心、檢索中心、服務(wù)中心、配置中心等六大中心構(gòu)成。

　　優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)

　　1. 空間化檔案管理

　　系統(tǒng)能夠根據(jù)檔案資料數(shù)據(jù)的內(nèi)容，按地區(qū)或圖幅在電子地圖上標(biāo)注出測(cè)繪檔案的情況，通過在屏幕上用開窗定位方法檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中測(cè)繪檔案的資料信息，形成空間化的檔案管理。

　　2. 圖形化庫(kù)房服務(wù)

　　系統(tǒng)提供試題資料檔案圖形化管理功能，構(gòu)件圖形化虛擬庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)虛擬庫(kù)房與實(shí)物庫(kù)房的單位關(guān)聯(lián)，輔助用戶快速查找檔案所在的庫(kù)房位置，確定檔案的存儲(chǔ)情況，方便實(shí)物的查閱和查找，做到調(diào)閱、清點(diǎn)、堅(jiān)定和銷毀等實(shí)物管理工作的自動(dòng)化，為檔案管理者提供了一站式無(wú)縫集成的個(gè)性化檔案庫(kù)房服務(wù)。

　　3. 人性化檔案更新

　　心痛采用主動(dòng)信息推送技術(shù)，建立了測(cè)繪檔案更新監(jiān)視服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了基于用戶個(gè)性化更新要求下的信息主動(dòng)傳送，實(shí)時(shí)的通過郵件、手機(jī)短信等方式主動(dòng)通知用戶測(cè)繪檔案資料更新的情況。

　　基于地理位置主動(dòng)推送服務(wù)可以做到實(shí)時(shí)性強(qiáng)、通知方式靈活、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，用戶可以準(zhǔn)確得到最新的測(cè)繪檔案信息，有效的改善了測(cè)繪檔案服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。

　　4. 自動(dòng)化目錄維護(hù)

　　檔案目錄檢索主要通過建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，即將案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄的自動(dòng)化管理。

　　系統(tǒng)提供的目錄檢索與維護(hù)功能可以將檢索和利用進(jìn)行有效融合，通過建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，將收集的檔案全文進(jìn)行數(shù)字化處理并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。使用者通過空間檢索即能方便快捷地直接查找到所需要的所有相關(guān)檔案信息，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案目錄維護(hù)的人性化、信息化、科學(xué)化和專業(yè)化。

　　5. 高效化檔案檢索

　　基于著錄項(xiàng)的檔案信息全文檢索，以檔案館現(xiàn)有各種類型檔案數(shù)字資源為對(duì)象以為查檔利用者提供方便、快捷、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)為目的，圍繞檔案館館藏檔案資源的數(shù)字化加工、存儲(chǔ)、管理、檢索、利用、服務(wù)提供的一整套先進(jìn)、實(shí)用、高效的解決方案。

　　6. 分布式服務(wù)集成

　　基于Web服務(wù)的地理信息服務(wù)為提供者實(shí)現(xiàn)地理信息服務(wù)，并以Web服務(wù)的形式發(fā)布出去;服務(wù)管理實(shí)現(xiàn)UDDI的功能來(lái)管理提供者的服務(wù);用戶實(shí)用應(yīng)用程序或?yàn)g覽器，通過服務(wù)管理搜索提供者的服務(wù)，并由服務(wù)管理來(lái)綁定用戶與提供者之間的一個(gè)服務(wù)關(guān)系。