在長沙市城市建設(shè)大發(fā)展過程中,長沙市城建檔案館搶抓機(jī)遇,主動(dòng)服務(wù),創(chuàng)造性地開展了地下管線工程檔案管理法制建設(shè),并采取了一系列行之有效的措施,地下管線工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)率、檔案報(bào)送率和合格率達(dá)到了100%;與此同時(shí),長沙市城建檔案館還在市政府直接指導(dǎo)和支持下開發(fā)建設(shè)了地下管線地理信息系統(tǒng),并由此帶動(dòng)了城建檔案工作的全面創(chuàng)新和數(shù)字城建檔案館建設(shè)的全面發(fā)展。
長沙市城建檔案館現(xiàn)代化的檔案庫房
長沙市城建檔案館內(nèi)性能優(yōu)越、安全高效的計(jì)算機(jī)中心機(jī)房,為推動(dòng)地下管線檔案信息化建設(shè)、打造數(shù)字城市基礎(chǔ)平臺(tái)提供了有力支撐
8200公里
截至今年7月,長沙市“地下管線地理信息系統(tǒng)”已完成地下管線數(shù)據(jù)入庫8200多公里,為全市規(guī)劃、建設(shè)、管理和地鐵工程、橘子洲提質(zhì)改造工程、營盤路過江隧道工程等一大批重點(diǎn)項(xiàng)目提供了準(zhǔn)確的地下管線及相關(guān)的地上建筑資料和數(shù)據(jù),創(chuàng)可測(cè)算經(jīng)濟(jì)效益7億多元。
新聞回放檔案利用貫穿地鐵建設(shè)
去年9月以來,地鐵2號(hào)線和1號(hào)線陸續(xù)開工建設(shè),到2013年年底,市民將感受到乘坐地鐵出行的便捷與舒適。地鐵建設(shè)離不開技術(shù)數(shù)據(jù)的支撐,尤其是城市地下管線工程檔案為地鐵工程的順利推進(jìn)提供了強(qiáng)有力的保證。
從地鐵初期設(shè)計(jì)論證到施工勘察,城建檔案的利用貫穿于地鐵建設(shè)全過程。以2號(hào)線為例,沿線建筑物有的年代久遠(yuǎn),有的地段管網(wǎng)密集,市城建檔案館豐富的館藏資料為設(shè)計(jì)和施工提供了清晰的地下施工指南。在施工過程中,為了保證地鐵工程檔案資料的完整收集,市城建檔案館安排專人從工程開工起就主動(dòng)跟蹤指導(dǎo),確保檔案收集與工程進(jìn)度同步。今年4月,市城建檔案館就1號(hào)線建設(shè)進(jìn)行檔案交底,從管理程序、管理職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、歸檔內(nèi)容 、聲像檔案、驗(yàn)收要求、監(jiān)管措施等八個(gè)方面進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo),得到了參建單位的一致好評(píng)。
兩個(gè)條例
2004年11月,《長沙市城市地下管線工程檔案管理?xiàng)l例》經(jīng)長沙市人大常委會(huì)審議通過,湖南省人大常委會(huì)批準(zhǔn)、頒布,長沙成為了全國唯一擁有地下管線工程檔案管理立法的城市。2010年7月,長沙市通過省市人大批準(zhǔn)、頒布了《長沙市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理?xiàng)l例》,長沙又成為了全國首個(gè)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理立法的城市,該《條例》進(jìn)一步明確長沙市地下管線工程檔案管理范圍由城市規(guī)劃區(qū)擴(kuò)大到農(nóng)村的鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村莊規(guī)劃區(qū)。
新聞回放歷史檔案協(xié)助總體規(guī)劃
2009年底,長沙啟動(dòng)新一輪城市總體規(guī)劃的修改工作,修改工作涉及到相關(guān)歷史數(shù)據(jù)的查閱,便于對(duì)長沙市人口、用地的歷史演變展開研究。通過電腦查詢系統(tǒng),城建檔案館的工作人員迅速檢索出了1979年長沙市總體規(guī)劃和1990年長沙市總體規(guī)劃專業(yè)說明。市規(guī)劃局相關(guān)人士表示,這些歷史資料非常重要,通過對(duì)歷史資料的回溯,能更準(zhǔn)確地掌握長沙市歷史人口、用地的演變情況對(duì)新一輪總體規(guī)劃中人口、用地預(yù)測(cè)起到估量作用,同時(shí)可以更深刻地理解長沙市人口、用地的演變與規(guī)律,更加協(xié)調(diào)人口與用地的發(fā)展和增長。
五大系統(tǒng)
目前,長沙市城建檔案館同時(shí)推進(jìn)的五大信息化建設(shè)項(xiàng)目——“地下管線地理信息系統(tǒng)”、“城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)”、“城建檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)”、“聲像檔案自動(dòng)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)”和“建設(shè)工程電子檔案歸檔系統(tǒng)”都已完成主要開發(fā)任務(wù)并投入運(yùn)行,一個(gè)真正意義的數(shù)字城建檔案館基本建成。(胡波 劉琴)
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