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鐘耳順:GIS“多面手”

  當董事長,他需要為公司的發(fā)展出謀劃策;做博士生導師,他需要為學生勞心勞力;成了協(xié)會會長,他更需要為整個GIS行業(yè)的發(fā)展指導協(xié)調(diào)。

  走進中國科學院北郊研究生公寓,綠樹成蔭,安靜祥和。幾幢紅頂灰磚的舊式老樓,不時散發(fā)出此處的歷史與厚重。雖然外表略顯破舊,但樓里已被重新裝修,通透明亮,瓷磚白墻,學生們依舊在這里早睡早起。

  盡管是學生公寓,但卻有一家公司曾經(jīng)在這里開張。那是十一年前,在一間已被遺忘門牌號的寢室里,幾個鉆研GIS(地理信息系統(tǒng))的年輕學生在這里共同開發(fā)項目,這家公司的名字叫“北京超圖地理信息有限公司”,帶領這個團隊的人叫鐘耳順。

  經(jīng)過十年的發(fā)展,這家在中科院地理信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心支持下成長的企業(yè),主要從事地理信息系統(tǒng)(GIS)軟件平臺的研究、開發(fā)、推廣和服務,業(yè)務觸角如今已遍布海外。

  而曾經(jīng)的鐘耳順,現(xiàn)在已是超圖公司的董事長。不僅如此,他目前還是中國科學院地理科學與資源研究所研究員、博士生導師,中國科學院地理信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心主任,中國地理信息系統(tǒng)協(xié)會副會長。

  事實上,每一個頭銜對于鐘耳順來說都是一個角色。董事長的時候,他需要為公司的發(fā)展出謀劃策;博士生導師的時候,他需要為學生勞心勞力;協(xié)會會長的時候,他更需要為整個GIS行業(yè)的發(fā)展指導協(xié)調(diào)。一人分飾三角,其中有興奮,也有遺憾,有沖突,也有平衡。


困惑“書生氣”

  最初,鐘耳順并沒有成立公司的想法。在這之前,他作為一名老師長期帶領學生主持一些GIS項目的開發(fā)。由于接手項目不是長期穩(wěn)定,人手配備上處于松散流動。根據(jù)當時的體制,如果找?guī)讉€學生或臨時工參與,單位固定每個月給予僅僅160元錢,于是很多人干幾個月就走了,或者畢業(yè)分配離開,不能長久留住足夠的人手。

  隨著GIS市場需求的逐漸增長,鐘耳順于是采取了創(chuàng)辦公司的方式發(fā)展GIS。最初的核心團隊只有6個人,基本都是鐘耳順的學生,公司整體彌漫著濃郁的書生氣息。而正是因為這些書生氣,鐘耳順在往后的公司發(fā)展中提出了“談錢不臉紅”的概念。

  在單位的時候,所有GIS項目都在體制下運行,個人無需操心太多。但到了公司階段,市場銷售、項目洽談、商業(yè)運作等內(nèi)容都是鐘耳順從來沒有經(jīng)歷過,卻又迫切擺在面前的事情。

  作為技術(shù)出生的科研人員,鐘耳順在跟客戶商談項目時,從來沒有主動問過對方多少錢,什么時候到位。面對客戶的時候,他首先就給對方介紹自己的技術(shù)、以及項目的實施方案,對方認可后就決定開始操作。至于項目經(jīng)費,有的客戶說30萬或50萬,先這么做著,有的干脆就不提。無論怎樣,最初的他基本抱著一句話“行,行,先就這么做吧。”

  事實上,不僅鐘耳順有這種困惑,其帶領的核心團隊都跟他一樣,不好意思談錢,說錢就臉紅。鐘耳順回憶說,其實“討價還價”的心理還是有的,只是說不出口而已??梢韵胂螅粋€剛剛從老師身份轉(zhuǎn)變到企業(yè)經(jīng)營者身份的人,身心難免有個不適應的過程。

  現(xiàn)實總是殘酷的。隨著項目越做越多,公司的現(xiàn)金流逐步暴露出了問題。有的項目三五年了錢還沒收回來,有的單位因為領導換屆,項目盡管驗收完資金還是沒有到位。最困難的時候,公司曾面臨發(fā)不出工資的巨大壓力。無奈之下,鐘耳順帶領自己的核心領導四處借錢,到處想辦法,最終推遲四天把工資順利發(fā)到了員工手上。

  這一過程讓鐘耳順感受頗深。他不僅明白了自己作為一個領導者的肩負重任,而且還擺正了對待項目以及客戶的心態(tài),相互尊重,平等互利,逐步培養(yǎng)起了市場意識。


  管理從“小藍本”開始

  對于鐘耳順而言,樹立市場意識還只是他轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)領導者的第一步,隨著超圖規(guī)模的不斷壯大,管理問題隨之而來。

  超圖成立之初,社會氛圍基本以“體制生活”為主。每個上大學的學生,畢業(yè)大都聽從分配,具體工作沒有多少選擇自主性?,F(xiàn)在明顯不同的是,每個人似乎都有自己的宏大目標,而且個人的自由空間比較大,任憑發(fā)揮,完全脫離了“體制”的束縛。

  因此,鐘耳順坦言自己心里當時并沒有什么遠大的目標。“我可能和別人有一個很大的不同,就是,并非一定謀求要做一個很大的事情,一定要怎樣?!焙炗喯聛淼拿恳粋€項目,大家齊心協(xié)力一起做,財務、考勤、報銷等事情都是相互口頭打招呼,一切安好順利。

  當公司在10個人階段的時候,這些管理問題都微不足道。可當?shù)搅?0、30人的時候,鐘耳順就意識到了管理制度的必要性。

  拿出差報銷制度來說,去不同的城市,消費標準理應是不一樣的。可當時的習慣是按照中科院的體制規(guī)定,無論去哪里,一天的限額就60元錢。許多出差兩三天的員工回來,拿著一把發(fā)票,或400或500,強烈要求報銷。逐漸的,一些員工把出差當成了沖銷發(fā)票的機會。

  鐘耳順發(fā)現(xiàn)后,隨即給每一個地方的出差費用制訂了一個標準,一方面擺脫了原來的“體制”沿襲,同時又靈活地為員工爭取了適當?shù)睦?,彌補了公司的管理漏洞。

  隨著一個又一個針對管理漏洞而制訂的規(guī)范逐漸增多,當超圖于1999年發(fā)展到50多個人的時候,鐘耳順把所有的規(guī)范集合起來,制作成了一個藍色小本子,人手一冊?!靶∷{本”中包含有十多個文件,財務、報銷、請假……都有了明確的管理規(guī)定。實際上,這些管理內(nèi)容并非鐘耳順的全部總結(jié),他也是花了幾天幾夜的時間,參考了許多知名企業(yè)的管理規(guī)范,結(jié)合自身的前提下總結(jié)而得。


  棄前臺 居幕后

  2006年初,鐘耳順辭去了超圖公司總裁一職,僅保留了董事長一職。很多人不明白其中的緣由,但這其實是鐘耳順對于公司管理的另一次升華—治理公司的法人結(jié)構(gòu)。

  在他眼中,公司的法人治理結(jié)構(gòu)就是權(quán)利和義務要明確區(qū)分,如果一個人既是董事長又是總經(jīng)理,很多事情將是分不清楚的。

  比如考核問題。如果董事長給總裁制定1000萬的業(yè)績目標,一年后考核總裁的前提就是是否完成1000萬。如果董事長和總裁同是一個人,到頭來完成了也是1000萬,沒完成也是1000萬,既不能形成一個有效的監(jiān)督機制,也無法給公司的發(fā)展提供足夠的激勵。

  鐘耳順職去總裁的另外一個目的,還在于他對超圖長遠發(fā)展的一個規(guī)劃。很多世界五百強公司都證明了一點,一個具備長遠發(fā)展前景的公司應該是由一個團體整體支撐,任何個人的離開都不至于影響公司的發(fā)展。在鐘耳順看來,經(jīng)過過去十年的摸爬滾打,當初的核心小團隊成員如今各個都能獨當一面,“放棄前臺,隱居幕后,是時候了?!?

  事實上,還有一些業(yè)務中的情況也是刺激鐘耳順離開前臺,隱居幕后的原因。在很多和國家部委合作的大項目中,鐘耳順派手下前去洽談,可對方往往會問“怎么鐘總沒過來?。俊?,這讓他實在有些不是滋味。

  雖然自己得到了很多客戶的認可,但這畢竟不是長久之事,長遠的業(yè)務發(fā)展,不是靠某個人的影響,而是要靠公司的品牌、團隊的協(xié)作以及企業(yè)的信譽。于是,鐘耳順更加堅定了自己退居幕后的想法?!敖Y(jié)束是最好的開始,沒有結(jié)束哪能有開始呢?”

  而且,作為一名博士生導師,鐘耳順不僅要為超圖的發(fā)展出力,還要為自己帶的學生勞心。目前帶的幾個博士生,基本是每個學期給其講一次課,到了寫論文的時候,鐘耳順就得花更多的時間與他們交流討論。至于研究生,就需要每個月給他們開一次討論會,無論生活上的困惑還是學習上的難題,鐘耳順都是事無具細地幫助解決。


  “一視同仁”

  除了公司領導者和學校老師兩個角色外,鐘耳順還有“GIS學會副會長”的角色需要為之煩心。

  在國內(nèi),GIS行業(yè)這幾年取得了飛速發(fā)展。為人稱道的是,在普遍被國外廠商占據(jù)的國內(nèi)軟件市場,國產(chǎn)GIS平臺軟件是惟一一個市場分額超過30%的軟件領域。因此,中國GIS協(xié)會的工作也就相當之多。

  作為副會長,鐘耳順經(jīng)常需要參加一些行業(yè)會議。在會上,他往往需要面對其他眾多GIS企業(yè),甚至是超圖的競爭對手。這其中,難免存在一個微妙的平衡問題。

  一視同仁,是鐘耳順始終把持的一個原則。再多的企業(yè)代表,再多的客戶代表,只要是行業(yè)性會議,他時刻都意識著自己的“副會長”身份,“國內(nèi)GIS行業(yè)目前……”、“協(xié)會正在……”等口吻總掛在嘴邊,至于超圖公司如何,他只字不提。

  過去五年里,鐘耳順每年都得給中國軟件行業(yè)協(xié)會寫一份GIS產(chǎn)業(yè)報告,里面自然會涉及到具體GIS企業(yè)的發(fā)展情況。在這個過程里,他不僅介紹自己所在的超圖公司,對于競爭對手同樣也不惜筆墨。在他看來,產(chǎn)業(yè)報告內(nèi)容是需要完全站在整體行業(yè)的角度看待問題,任何的偏頗都有可能給整個行業(yè)的發(fā)展做出誤導,相比行業(yè)的整體利益而言,企業(yè)的個人利益就微不足道了。

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