在過去的一年多時間里,無論是開展信息化建設(shè)的國土資源部門,還是承接不動產(chǎn)登記信息平臺的軟件廠商都反映不動產(chǎn)登記過程中,存在諸如土地用途與土地證書標(biāo)注內(nèi)容不符、硬件系統(tǒng)準(zhǔn)備不足、人員素質(zhì)層次不齊等實際情況,甚至出現(xiàn)了青島市房管局的工作人員利用職務(wù)之便將范冰冰的房產(chǎn)信息拍照發(fā)布在網(wǎng)上的違法事件,無不說明了該領(lǐng)域亟需加強規(guī)范管控。
近日,國土資源部印發(fā)《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》(下文簡稱《規(guī)范》),對不動產(chǎn)登記的基本原則、程序、內(nèi)容、各種登記的審核要點和登記資料的管理等進行全面細化規(guī)范,推動不動產(chǎn)登記法治化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
《規(guī)范》分總則、分則、附錄三大部分??倓t部分從一般規(guī)定、申請、受理、審核、登簿、發(fā)證等方面對不動產(chǎn)登記有關(guān)內(nèi)容進行了細化。分則部分著重從不動產(chǎn)權(quán)利的角度,對各種權(quán)利登記類型的適用情形、提交材料、審核要點等進行了全面細化。附錄部分對不動產(chǎn)登記程序中涉及的重要文書統(tǒng)一設(shè)計了示范格式,以滿足各地不動產(chǎn)登記機構(gòu)業(yè)務(wù)操作的實際需要。
一、切實加強機構(gòu)建設(shè)
機構(gòu)建設(shè)到位、人員劃轉(zhuǎn)到位、職責(zé)履行到位是開展不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作的先決條件。國土部強調(diào),各地要盡快落實職責(zé)機構(gòu)整合文件的要求,確保不動產(chǎn)登記機構(gòu)登記職責(zé)的完整性,不得違法違規(guī)隨意割裂、拆分,不得將不動產(chǎn)登記的審核職責(zé)游離于整個登記程序之外,或分割到不同部門辦理。
要扎實做好各項技術(shù)準(zhǔn)備,夯實統(tǒng)一登記工作基礎(chǔ)。要做好不動產(chǎn)登記資料整合、移交等具體工作,確保登記簿、權(quán)屬來源證明材料、登記原因證明文件以及有關(guān)登記申請、審核等資料如期移交到位。電子登記資料和紙質(zhì)登記資料原件必須按計劃完整安全同步移交。要科學(xué)合理設(shè)立不動產(chǎn)登記窗口,做好人員配備、崗位設(shè)置,保證不動產(chǎn)登記工作高效有序。要嚴(yán)格登記信息管理,落實有關(guān)信息安全的規(guī)定。
二、扎實做好各項技術(shù)準(zhǔn)備
《規(guī)范》進一步細化明確了不動產(chǎn)登記的基本原則、程序和各類不動產(chǎn)登記的申請主體、提交材料、審查要點等內(nèi)容,規(guī)范了登記資料管理和相關(guān)文書格式。這些要求要落實到登記資料移交、業(yè)務(wù)流程再造、數(shù)據(jù)整合和系統(tǒng)開發(fā)、信息平臺建設(shè)等技術(shù)準(zhǔn)備工作中。
要按照《條例》、《實施細則》的規(guī)定,依據(jù)《規(guī)范》細化的各種登記類型特點,全面梳理,形成一整套規(guī)范的登記業(yè)務(wù)流程。同時,要盡快將不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫建設(shè)好,建立不動產(chǎn)登記信息系統(tǒng),滿足頒發(fā)新證和接入國家級信息平臺的需要。
加強與有關(guān)方面的溝通協(xié)調(diào),確保登記簿、權(quán)屬來源證明材料、登記原因證明文件以及有關(guān)登記申請、審核等資料如期移交到位。電子登記資料和紙質(zhì)登記資料原件必須按計劃完整安全同步移交。暫時無法同步移交的,優(yōu)先移交電子登記資料,再逐步移交紙質(zhì)登記資料原件。
三、強化登記窗口建設(shè)
《規(guī)范》在不動產(chǎn)登記窗口建設(shè)、規(guī)范不動產(chǎn)登記程序等方面做出了細化要求。要按照法律和有關(guān)規(guī)定,抓緊在不動產(chǎn)登記機構(gòu)的辦公場所和門戶網(wǎng)站公開申請登記所需的材料目錄、示范文本和辦理時限等信息,切實方便企業(yè)和群眾辦理不動產(chǎn)登記。
對于沒有法律法規(guī)依據(jù)的證明、審核、備案、批準(zhǔn)、核準(zhǔn)、蓋章等手續(xù)和材料,不得要求當(dāng)事人提供,不應(yīng)作為不動產(chǎn)登記的前置條件或納入不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)流程。
四、嚴(yán)格登記信息管理
《規(guī)范》對不動產(chǎn)登記信息查詢和安全管理做出了具體規(guī)定。建立健全分級控制、層層把關(guān)的不動產(chǎn)登記資料安全保密制度,嚴(yán)把登記資料移交、數(shù)據(jù)整合建庫、信息系統(tǒng)運行、登記業(yè)務(wù)開展和信息共享查詢等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保信息安全貫穿于不動產(chǎn)登記工作的全過程。
各地要全面落實不動產(chǎn)登記資料依法查詢制度,除權(quán)利人、利害關(guān)系人和有關(guān)國家機關(guān)可以依法查詢登記資料外,不得隨意查詢。違反國家規(guī)定泄露不動產(chǎn)登記信息的,要嚴(yán)肅處理;對造成信息安全事故或者給他人造成損害的,要依法追究法律責(zé)任。
五、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)
《規(guī)范》是不動產(chǎn)登記的重要依據(jù)之一,是不動產(chǎn)登記制度建設(shè)的重要內(nèi)容,對于推動不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度在基層落地意義重大,有利于不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有利于便民利民優(yōu)質(zhì)服務(wù),有利于登記工作人員熟練掌握業(yè)務(wù)。
《規(guī)范》的出臺,將保證不動產(chǎn)登記工作的順利開展,使其有法可依,有章可循。這將為2016年全面形成制度體系,正常有效運行,2017年實現(xiàn)不動產(chǎn)登記信息共享,依法公開查詢,掃清障礙。(文|3sNews 龍薇)
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